الإبلاغ عن المخالفات والسلوكيات غير المشروعة
الإبلاغ عن حالات الاشتباه في الاحتيال أو السلوك غير الأخلاقي أو المخالفات المتعلقة بأعمالنا
حرصاً على الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية، والعمل بأقصى درجات الشفافية، وتعزيز الثقة والمحافظة عليها مع جميع أصحاب المصلحة، فإننا نوفر إرشادات واضحة بشأن معاييرنا وقيمنا المؤسسية، إلى جانب الأطر اللازمة لتطبيق هذه المبادئ عملياً.
يوفر مجلس إدارة مجموعة فتيحي القابضة وسيلة آمنة وسرية تمكّن أي شخص من الإبلاغ عن حالات الاشتباه في الاحتيال أو السلوك غير الأخلاقي أو المخالفات المتعلقة بأعمال الشركة أو موظفيها، وذلك من خلال عدد من قنوات التواصل المخصصة لاستقبال البلاغات والملاحظات.
ما الذي ينبغي الإبلاغ عنه؟
يتعين على موظفي مجموعة فتيحي، والمتعاقدين معها، والموردين، وجميع الأطراف التي تتعامل مع الشركة، إبلاغ أمين سر مجلس الإدارة عن أي حالة تثير الشكوك أو تشير إلى احتمال وجود مخالفة لأي نظام أو لائحة أو متطلبات تنظيمية تسري على عمليات الشركة أو أنشطتها.
ومن الأمثلة على الحالات التي ينبغي الإبلاغ عنها:
- تزوير السجلات أو التقارير.
- مخالفة سياسات وإجراءات مجموعة فتيحي.
- أي ممارسات أو مخالفات أخرى، مثل الاحتيال أو السرقة أو تعارض المصالح.
أنواع محددة من المخالفات التي يجب الإبلاغ عنها
التزوير
إعداد أو تعديل أو تقليد الوثائق والمستندات، مثل التقارير أو الشهادات، بقصد التضليل أو الخداع.
تعارض المصالح
أي مصلحة مالية، أو نشاط تجاري أو مهني، أو وظيفة، أو التزام، أو مشاركة داخل الشركة أو خارجها، من شأنها أن تؤثر على قدرة موظف مجموعة فتيحي على أداء واجباته ومسؤولياته المهنية بموضوعية واستقلالية، أو أن تضعف حياده ونزاهته.
الرشوة والعمولات غير المشروعة والمزايا غير الملائمة المؤثرة على القرارات التجارية أو العمليات السياسية
تشمل المدفوعات النقدية أو أي منافع أو أشياء ذات قيمة، مثل السلع أو الخدمات أو الهدايا أو الرشاوى أو التسهيلات الائتمانية أو غيرها من المزايا التي يتم الحصول عليها من العملاء أو الموردين أو البائعين أو المنافسين أو أعضاء مجلس الإدارة أو التنفيذيين أو المراجعين أو أي أطراف أخرى.
إساءة استخدام الموارد
الاستخدام غير السليم أو غير المصرح به أو غير المرخص لممتلكات أو موارد الشركة من قبل موظف مجموعة فتيحي لأغراض غير متعلقة بالأعمال، بما في ذلك سوء استخدام الوقت أو الأنظمة أو الموارد الأخرى.
التمثيل أو الإفصاح المضلل
أي أقوال أو أفعال تؤدي إلى تقديم بيانات أو إفصاحات غير صحيحة أو غير ملائمة زمنياً، أو التحريف المتعمد للحقائق، أو إخفاء المعلومات أو إتلافها بقصد الخداع أو التضليل.
الاختلاس
الاستيلاء الاحتيالي أو غير المشروع على الأموال أو الممتلكات.
تقارير الجودة المزورة
إصدار شكاوى أو ادعاءات غير صحيحة تتعلق بجودة المنتجات أو الخدمات أو فعاليتها، أو الادعاء بالعبث بالمنتجات، أو مخالفة السياسات والإجراءات الخاصة بالرقابة على التصنيع، أو الادعاء بعدم الالتزام بمعايير المنتجات أو تقديم الخدمات.
السرقة
الاستيلاء أو الإزالة غير المصرح بها للمستلزمات أو المعدات أو الأثاث أو التركيبات أو المنتجات أو الأموال النقدية أو البضائع أو أي ممتلكات مادية أخرى.
تأكيد وطمأنه
تؤكد الشركة وتطمئن المبلغين على سرية بلاغاتهم وحمايتهم من أية إجراءات انتقامية بما يتوافق مع أفضل ممارسات الحوكمة.
اتصل بنا
مجموعة فتيحي القابضة
ص.ب. 2606، طريق المدينة
جدة 21461، المملكة العربية السعودية
أمانة سر مجلس الإدارة
هاتف:
+966 12 260 4200
+966 12 651 7505
فاكس:
+966 12 651 4860
+966 12 651 4976
البريد الإلكتروني: